Tulostimen muistiin tallennetun asiakirjan tulostaminen

Voit tulostaa tietyn asiakirjan tulostimen muistista tai tulostaa kaikki vastaanotetut asiakirjat muistista kerralla.

Kun haluat tulostaa tietyn asiakirjan, määritä se tapahtumanumeron perusteella. Jos et tiedä kohdeasiakirjan tapahtumanumeroa, tulosta ensin asiakirjojen luettelo (MUISTILISTA (MEMORY LIST)).

1. Varmista, että tulostimeen on kytketty virta.

2. Lisää paperia.

3. Valitse ALKUUN-näytössä FAKSI (FAX).

   • Käyttöpaneelin käyttäminen

   Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

4. Valitse Toimintoluett. (Function list).

   Toimintoluett. (Function list)-näyttö tulee näkyviin.

5. Valitse Muistin tila (Memory reference).

   Muistiluettelo tulee näyttöön.

   

   1. Tapahtuman päivämäärä ja aika sekä faksi- tai puhelinnumero

   2. Tapahtumanumero (Läh/vas nro)

      Tapahtumanumero "0001" - "4999" viittaa lähetettyyn asiakirjaan.

      Tapahtumanumero "5001" - "9999" viittaa vastaanotettuun asiakirjaan.

   3. Väritieto

      Värilähetyksen/-vastaanoton kohdalla lukee Väri (Color). Mustavalkoisen lähetyksen/-vastaanoton kohdalla ei lue mitään.

   Huomautus

   • Jos tulostimen muistiin ei ole tallennettu asiakirjoja, näyttöön tulee teksti Muistissa ei ole yhtään asiakirjaa. (There is no document in memory.). Palaa edelliseen näyttöön valitsemalla OK.

6. Valitse tulostusvalikko.

   • Tulosta muistiluettelo (MUISTILISTA (MEMORY LIST)) seuraavalla tavalla:

     Voit tulostaa tulostimen muistiin tallennettujen asiakirjojen luettelon valitsemalla Tul. asiak.l. (Print doc. list).

     Valitse Kyllä (Yes), kun tulostusasetuksen vahvistusnäyttö tulee näkyviin. Tulostus käynnistyy.

     MUISTILISTA (MEMORY LIST) näyttää lähettämättömien ja tulostamattomien faksien tapahtumanumerot (Läh./vast.o-nro), tapahtumatilan, vastaanottajan numeron sekä tapahtumapäivämäärän ja -ajan.

     MUISTILISTA (MEMORY LIST)-kohdan tapahtumanumero "0001"–"4999" viittaa lähetettyyn asiakirjaan. MUISTILISTA (MEMORY LIST)-kohdan tapahtumanumero "5001"–"9999" viittaa vastaanotettuun asiakirjaan.

   • Määritä tulostettava asiakirja seuraavalla tavalla:

     Valitse tulostettava asiakirja Muistiluettelo (Memory list)-näytössä ja valitse Tulosta määr. asiakirja (Print specified document).

     Huomautus

     • Jos määritettyä asiakirjaa ei ole tulostimen muistissa, näytössä näkyy ilmoitus Ei asiakirjoja, jotka voitaisiin tulostaa. (There is no document that can be printed.). Palaa edelliseen näyttöön valitsemalla OK.

     Seuraavaksi näytetään vahvistusnäyttö, jossa voit valita, tulostetaanko vain asiakirjan ensimmäinen sivu.

     Jos valitset Kyllä (Yes), vain asiakirjan ensimmäinen sivu tulostuu. Asiakirja pysyy tallennettuna tulostimen muistissa.

     Jos valitset Ei (No), kaikki asiakirjan sivut tulostuvat. Tulostuksen jälkeen näyttöön tulee ilmoitus, jossa kysytään, poistetaanko tulostettu asiakirja tulostimen muistista.

   • Kaikki tulostimen muistissa olevat vastaanotetut asiakirjat tulostetaan seuraavasti:

     Valitse Eräprosessi (Batch process) ja valitse sitten Tul. kaikki vast.ot. as. (Print all RX documents).

     Valitse Kyllä (Yes), kun tulostusasetuksen vahvistusnäyttö tulee näkyviin. Kaikki tulostimen muistissa olevat asiakirjat tulostetaan.

     Aina kun asiakirja tulostetaan, näyttöön tulee ilmoitus, jossa kysytään, poistetaanko tulostettu asiakirja tulostimen muistista.

     Jos valitset Kyllä (Yes), tulostimen muistissa oleva tulostettu asiakirja poistetaan.